Eine Kanzlei hat auch mal wichtige Informationen für eine Vielzahl von Mandanten, die möglichst kostengünstig an den Mann gebracht werden müssen, z. B. wenn die Kanzlei umzieht und die neue Adresse bekannt gemacht werden muss. Sicherlich kann man die in den allgemeinen Textverarbeitungen integrierten Funktionen für die Erstellung von Serienbriefen benutzen, dafür müssen i. d. R. aber umständlich die Adressen in eine Art Datenbank exportiert und je nach Versandweg unterschiedliche Datenquellen verwendet werden.
Zusätzlich müssen die Briefe kompliziert mit Variablen versehen und ausgiebig getestet werden, was sehr viel Zeit kostet. Dieses Ärgernis umgeht die neue LibreConnector-Schnittstelle für die Integration von LibreOffice zur Anwaltssoftware RA-MICRO derart, dass der Adressenbestand direkt aus RA-MICRO mit diversen Filtereinstellungen genutzt werden kann. Je nach Einstellung werden in einem Durchgang Serienbriefe erstellt und der kostengünstigste Versandweg entsprechend den verfügbaren Informationen der einzelnen Adressen gewählt. Dabei werden in erster Linie die elektronischen Übermittlungswege wie E-Mail und E-Brief gewählt, sofern eine E-Mail-Adresse in den Adressdaten hinterlegt ist. Wer möchte, kann auch die Übermittlung per Fax wählen, jedoch haben E-Mail-Adressen den Vorrang køb cialis. Gibt es keine Möglichkeit der elektronischen Übermittlung, werden die Briefe über den Kanzleidrucker - auf Wunsch auch Doppelseitig mit unterschiedlichen Schächten je Dokument - zu Papier gebracht.
Selbstverständlich wird die Faxsoftware von AVM - FritzFax - direkt unterstützt. Das alles passiert wie von Geisterhand gesteuert unkompliziert, schnell und bequem. Bitte bedenkt: Es handelt sich hier noch um eine Software in der Entwicklungsphase - sie steht noch nicht für die Allgemeinheit zur Verfügung. Ob und wann die Schnittstelle das Licht der Öffentlichkeit erblickt, steht allein im Ermessen der Herstellerfirma RA-MICRO GmbH & Co. KGaA.
Hier die kleine Demonstration dieser nützlichen Funktion:
(C) 2016 Michael Kovar